Kurumsal Yazılım Lisanslama ve Takibi

Lisans yönetimi çoğu işletmede yalnızca yenileme tarihi geldiğinde gündeme gelir. Oysa iki yönlü bir risk taşır: fazla veya yanlış paket seçimi her ay gereksiz maliyet üretir, eksik lisans ise denetim anında uyumluluk sorunu doğurur. İkisinin de ortak nedeni aynıdır — envanterin bilinmemesi.

Bu hizmetin işletmenize faydaları

Envanterin çıkarılması genellikle ilk turda somut tasarruf üretir: ayrılan personele ait hâlâ ücreti ödenen abonelikler, yalnızca e-posta kullanan kullanıcılara atanmış kapsamlı planlar ve hiç kullanılmayan ek modüller ortaya çıkar.

İkinci fayda öngörülebilirliktir. Yenileme tarihleri takvime bağlandığında sürprizle karşılaşılmaz, hizmet kesintisi yaşanmaz. Üçüncüsü ise denetime hazırlıktır: lisans belgeleri ve faturalar düzenli bir arşivde tutulduğunda, uyumluluk sorusu geldiğinde yanıt hazırdır.

Hangi sorunları çözüyoruz?

• Bilinmeyen envanter: Hangi lisansın kimde olduğunun ve ne zaman yenileneceğinin takip edilmemesi.
• Atıl abonelikler: Ayrılan personele ait ödenmeye devam eden lisanslar.
• Yanlış plan seçimi: İhtiyaçtan kapsamlı veya yetersiz paketlerin kullanılması.
• Yenileme kaçırma: Süresi dolan lisans nedeniyle oluşan hizmet kesintisi.
• Sunucu lisanslama karmaşası: Windows Server, CAL ve SQL lisanslamasının yanlış hesaplanması.
• Denetim hazırlıksızlığı: Lisans belgelerinin dağınık olması.

Hizmet kapsamı

• Mevcut lisans envanterinin çıkarılması ve kullanıcı eşleştirmesi
• Microsoft 365 plan analizi ve kullanıcı bazlı doğru paket önerisi
• Windows Server, CAL ve SQL Server lisans danışmanlığı
• Antivirüs, yedekleme ve iş yazılımı aboneliklerinin takibi
• Yenileme takvimi ve önceden hatırlatma
• Kullanılmayan lisansların tespiti ve maliyet optimizasyonu önerileri
• Lisans belgeleri ve faturaların düzenli arşivlenmesi
• Personel giriş-çıkışlarında lisans atama ve iade sürecinin tanımlanması

Nasıl çalışıyoruz?

1. Envanter çıkarma: Yönetim portallarından ve faturalardan mevcut lisanslar listelenir, kullanıcılarla eşleştirilir.
2. Kullanım analizi: Atanan lisanslar ile gerçek kullanım karşılaştırılır; atıl ve gereğinden kapsamlı olanlar tespit edilir.
3. Öneri raporu: Hangi kullanıcının hangi plana geçebileceği ve beklenen tasarruf gerekçesiyle sunulur.
4. Uygulama: Onaylanan değişiklikler yapılır; atıl abonelikler kapatılır.
5. Takvim kurulumu: Yenileme tarihleri kayıt altına alınır ve önceden hatırlatma tanımlanır.
6. Süreç tanımı: Yeni personel ve ayrılan personel için lisans atama ve iade adımları yazılı hâle getirilir.

Kimler için uygundur?

Microsoft 365 kullanan ve kullanıcı sayısı zamanla değişen işletmeler, kendi sunucularını işleten firmalar, birden fazla yazılım aboneliği bulunan kurumlar ve lisans uyumluluğu konusunda denetime tabi olabilecek şirketler bu hizmetin kapsamındadır.

Personel devir hızı yüksek olan işletmelerde etkisi daha da belirgindir; bu ortamlarda atıl lisans birikimi hızlı olur ve düzenli takip doğrudan maliyete yansır.

Teknik detaylar

• Microsoft 365: Business ve Enterprise plan karşılaştırması, eklenti lisansları, kullanıcı bazlı atama
• Sunucu tarafı: Windows Server sürümleri, çekirdek bazlı lisanslama, kullanıcı ve cihaz CAL hesabı
• Veritabanı: SQL Server sürüm ve lisans modeli değerlendirmesi
• Diğer abonelikler: Antivirüs, yedekleme, uzak erişim ve iş uygulaması lisansları
• Takip: Yenileme takvimi, atama geçmişi, fatura ve belge arşivi
• Raporlama: Envanter durumu, atıl lisans listesi ve optimizasyon önerileri

Not: Lisans koşulları üretici tarafından belirlenir ve zaman içinde değişebilir. Öneriler mevcut envanteriniz ve güncel koşullar üzerinden hazırlanır; nihai satın alma kararı işletmenize aittir.