Kurumsal E-Posta Kurulumu ve Yönetimi

Kurumsal e-posta, bir işletmenin dış dünyayla kurduğu en temel iletişim kanalıdır. Teklifler, sözleşmeler ve günlük operasyonların büyük bölümü e-posta üzerinden yürür. Bu nedenle e-posta altyapısının doğru kurulması, güvenilir çalışması ve gönderdiğiniz iletilerin karşı tarafa sorunsuz ulaşması iş sürekliliği anlamına gelir. Mayranet olarak İstanbul merkezli olarak 1999'dan bu yana yalnızca bilgi teknolojileri alanında çalışıyor; kurumsal e-posta kurulumundan taşımaya, DNS kayıtlarının düzenlenmesinden teslimat sorunlarının çözümüne kadar tüm süreçleri kurumsal bir yaklaşımla ele alıyoruz.

Alan adınıza ait profesyonel bir e-posta yapısı kurmak, mevcut sisteminizi kesintisiz taşımak veya teslimat ve spam sorunlarını çözmek istiyorsanız, ekibimiz her adımda yanınızda. Kurumsal E-Posta Kurulumu Talep Et

Bu hizmetin işletmenize faydaları

• Alan adınızı taşıyan (ornek@sirketiniz.com.tr) profesyonel bir kurumsal görünüm.
• Gönderdiğiniz iletilerin alıcının gelen kutusuna ulaşma olasılığının artması.
• Kimlik doğrulama kayıtlarıyla adınızın yetkisiz gönderimlerde kullanılmasına karşı daha dirençli bir yapı.
• Ekip içinde ortak posta kutuları ve düzenli erişim yönetimi.
• Bilgisayar, telefon ve tablet arasında tutarlı, senkron bir e-posta deneyimi.
• Kurulum ve yönetim yükünün deneyimli bir ekibe devredilmesiyle kazanılan zaman.

Hangi sorunları çözüyoruz?

• Gönderilen e-postaların spam klasörüne düşmesi veya hiç ulaşmaması.
• Outlook'un sürekli parola sorması, senkronizasyon hataları veya profil bozulmaları.
• Eski hosting veya sunucudan taşıma sırasında veri kaybı endişesi.
• Eksik veya hatalı DNS kayıtları nedeniyle teslimat problemleri.
• Alan adının izinsiz olarak sahte gönderimlerde kullanılması.
• Yeni personelin posta kutusunun açılması, ayrılan personelin erişiminin düzenlenmesi.
• Telefon ve tablette e-postanın kurulamaması ya da senkron olmaması.

Hizmet kapsamı

• Kurumsal e-posta kurulumu: Alan adınıza ait posta kutularının planlanması ve oluşturulması.
• Outlook kurulumu: Masaüstü ve web istemcilerinin doğru ayarlarla yapılandırılması.
• E-posta taşıma: Mevcut e-postaların, kişilerin ve klasör yapısının yeni platforma aktarılması.
• MX/SPF/DKIM/DMARC ayarları: Teslimat ve kimlik doğrulama için gerekli DNS kayıtlarının düzenlenmesi.
• Spam sorunlarının çözümü: Gelen ve giden istenmeyen posta akışının değerlendirilmesi.
• E-posta teslimat sorunları: İletilerin ulaşmaması durumunda kök nedenin araştırılması.
• Ortak posta kutuları: info@, satis@, destek@ gibi paylaşımlı kutuların yapılandırılması.
• E-posta arşivleme: Geçmiş yazışmaların düzenli biçimde saklanmasına yönelik yapılandırma.
• Mobil cihaz e-posta kurulumu: Telefon ve tabletlerde senkron erişim.

Nasıl çalışıyoruz?

1. Değerlendirme: Mevcut e-posta yapınızı, alan adı ve DNS durumunuzu ve kullanıcı sayınızı inceleriz.
2. Planlama: Kurulacak ya da taşınacak yapı, posta kutusu listesi ve gerekli DNS değişiklikleri için net bir plan hazırlarız.
3. Uygulama: Kurulum veya taşımayı, iş akışınızı mümkün olduğunca az etkileyecek şekilde gerçekleştiririz.
4. Doğrulama: Gönderim ve teslimat testleriyle kayıtların doğru çalıştığını kontrol ederiz.
5. Devir ve destek: Kullanıcı erişimlerini teslim eder ve sonrasında da yanınızda oluruz.

Kimler için uygundur?

Yeni kurulan ve ilk kez kurumsal e-posta yapısı oluşturmak isteyen şirketler, hosting/sunucu değişikliği nedeniyle taşıma yapması gereken işletmeler, e-posta teslimat ve spam sorunlarıyla uğraşan ekipler, birden fazla ortak posta kutusu yönetmesi gereken kurumlar ve düzenli bir e-posta yönetimi arayan KOBİ ve kurumsal yapılar için uygundur.

Teknik detaylar

• MX kaydı: Alan adınıza gelen e-postaların hangi sunucuya yönlendirileceğini belirtir.
• SPF kaydı: Alan adınız adına hangi sunucuların e-posta göndermeye yetkili olduğunu tanımlar.
• DKIM kaydı: Gönderilen e-postaya dijital bir imza ekleyerek iletinin değiştirilmediğini doğrulamaya yardımcı olur.
• DMARC kaydı: SPF ve DKIM sonuçlarına göre alıcı sunucunun nasıl davranacağını belirten bir politika tanımlar.

Bu dört kayıt birlikte çalıştığında gönderdiğiniz e-postaların kimliği doğrulanır ve teslimat olasılığı artar. Teslimat sonuçlarının alıcı sistemlere ve o sistemlerin polit