Bilişim yatırımları, doğru zamanda ve doğru sırayla yapıldığında değer üretir; plansız yapıldığında ise birbirine uymayan parçalardan oluşan, yönetilmesi zor bir yapı ortaya çıkar. BT danışmanlığı hizmetimiz, teknoloji kararlarını günü kurtaran çözümler yerine bir plana bağlamayı amaçlar.
Mevcut Durum Analizi
Her danışmanlık çalışması, mevcut durumun tarafsız değerlendirmesiyle başlar. Bu değerlendirme satış amacı taşımaz; amacı nerede olduğunuzu net görmektir.
- Donanım ve yazılım envanterinin çıkarılması
- Ağ ve sunucu altyapısının incelenmesi
- Güvenlik durumunun değerlendirilmesi
- Yedekleme ve süreklilik yeterliliğinin ölçülmesi
- Lisans uyumluluğunun kontrolü
- Risklerin ve darboğazların belirlenmesi
Sonuç, önceliklendirilmiş bulgular ve öneriler içeren yazılı bir rapordur.
Teknoloji Yol Haritası
Mevcut durum belirlendikten sonra, kurumun hedeflerine uygun bir yol haritası çıkarılır. Yol haritası şu soruları yanıtlar:
- Hangi yatırım öncelikli, hangisi bekleyebilir?
- Mevcut donanımın kalan ömrü ne kadar, ne zaman yenilenmeli?
- Büyüme hedefine göre altyapı ne zaman yetersiz kalır?
- Hangi riskler acil müdahale gerektiriyor?
- Önümüzdeki üç yılın bilişim bütçesi nasıl planlanmalı?
Yol haritasının en somut faydası, bütçe planlamasını öngörülebilir hâle getirmesidir. Yatırımlar sürpriz olmaktan çıkar.
Altyapı Yenileme Projeleri
Eskiyen bir altyapıyı yenilemek, sıfırdan kurmaktan daha zordur: mevcut sistem çalışmaya devam ederken geçiş yapılması gerekir.
- Geçiş planının hazırlanması ve risk analizi
- Kesinti penceresinin belirlenmesi — genellikle mesai dışı
- Verilerin ve yapılandırmaların taşınması
- Paralel çalışma dönemi ve doğrulama
- Geri dönüş planı — beklenmedik durumda eski sisteme dönebilme
- Devreye alma ve kullanıcı bilgilendirmesi
Geri dönüş planı çoğu projede atlanan ama en kritik maddedir. Bir geçiş beklenmedik şekilde sorun çıkardığında, eski sisteme hızla dönebilmek işi kurtarır.
Ofis Taşıma ve Yeni Ofis Kurulumu
Ofis taşıma, bilişim açısından en riskli operasyonlardan biridir. Tüm altyapının sökülüp yeniden kurulması gerekir ve süre kısıtlıdır.
- Yeni lokasyonun keşfi ve altyapı planlaması
- Kablolama ve elektrik altyapısının önceden hazırlanması
- İnternet hattı ve operatör süreçlerinin yönetimi
- Sunucu ve ağ cihazlarının güvenli taşınması
- Kullanıcı cihazlarının kurulumu
- Taşınma günü sahada teknik ekip bulundurulması
Doğru planlanmış bir ofis taşımasında, çalışanlar pazartesi sabahı geldiğinde her şey çalışır durumda olur.
Proje Yönetimi
Büyük bilişim projelerinde teknik yeterlilik kadar koordinasyon da belirleyicidir. Proje yönetimi kapsamında:
- Kapsam ve takvimin netleştirilmesi
- Tedarikçi ve alt yüklenici koordinasyonu
- İlerleme takibi ve düzenli bilgilendirme
- Test ve kabul süreçlerinin yürütülmesi
- Dokümantasyon ve devir teslim
Bağımsız Görüş
Belirli bir markanın satışına bağlı çalışmadığımız için önerilerimiz ürün satma kaygısı taşımaz. Bazen en doğru öneri, mevcut sistemi yenilemek yerine iyileştirmektir — bunu söylemekten çekinmeyiz.
İkinci Görüş Hizmeti
Elinizde başka bir firmadan alınmış bir teklif veya proje önerisi varsa, bunu bağımsız olarak değerlendirebiliriz. Teklifin kapsamı ihtiyaca uygun mu, eksik kalan bir şey var mı, fiyatlandırma piyasa koşullarıyla uyumlu mu — bu soruları yanıtlıyoruz.
Ofis Taşıma Projeleri
Ofis taşımalarında mobilya bir günde taşınır; bilişim altyapısı taşınmaz, yeniden kurulur. Bu farkı hesaba katmayan planlarda taşınma sonrası ilk hafta çalışılamaz hâle gelir.
Projeyi geriye doğru kurguluyoruz. En uzun süren kalem genellikle internet hattıdır: yeni adreste altyapı yoksa çekim gerekebilir ve bu haftalar alır. Bu yüzden hat başvurusu, planın ilk maddesidir.
Taşıma projesinde üstlendiğimiz başlıklar:
- Yeni adreste altyapı ve operatör sorgusu, hat başvurularının takibi
- Sistem odası yerleşimi, elektrik ve havalandırma gereksinimlerinin belirlenmesi
- Priz planı, kablolama güzergâhı ve kurulum — taşınmadan önce tamamlanır
- Envanter çıkarma; taşınacak, yenilenecek ve imha edilecek cihazların ayrılması
- Taşıma öncesi tam yedek ve geri dönüş testi
- Taşıma günü sıralaması: elektrik, ağ omurgası, sunucular, kullanıcı cihazları
- Devreye alma ve ilk hafta yerinde destek
Adım adım plan için ofis taşımada BT kontrol listesi yazımıza bakabilirsiniz.
Altyapı Denetimi ve Risk Raporu
Danışmanlık çoğu zaman bir denetimle başlar. Mevcut yapının fotoğrafını çekmeden yol haritası çizmek, tahmin üzerine plan yapmak olur.
Denetim raporunda ele aldığımız başlıklar: sunucu ve depolama kapasitesinin mevcut duruma ve büyüme beklentisine uygunluğu, yedekleme yapısının gerçekten çalışıp çalışmadığı, güvenlik katmanlarındaki boşluklar, lisans uyumluluğu, ağ altyapısının darboğazları ve donanım ömür durumu.
Rapor, öncelik sırasına konmuş ve tahmini maliyetle eşleştirilmiş bir eylem listesiyle biter. Hangi maddenin acil, hangisinin ertelenebilir olduğunu birlikte belirleriz.
BT Bütçesi Nasıl Planlanır?
Bilişim harcamaları çoğu işletmede arıza çıktıkça yapılır. Bu, hem daha pahalıdır hem de bütçeyi öngörülemez kılar.
Planlı bir yaklaşımda bütçe üç kalemde ele alınır:
- Yinelenen giderler — lisanslar, abonelikler, bakım ve destek hizmetleri. Öngörülebilir ve yıllık planlanabilir.
- Yenileme yatırımları — garanti ve ömür durumuna göre önceden takvime bağlanan donanım değişimleri. Envanter kaydı varsa bu kalem tahmin olmaktan çıkar.
- Proje yatırımları — taşınma, altyapı yenileme, yeni sistem devreye alma.
Envanterin ve garanti tarihlerinin kayıt altında olması, bu planlamanın ön koşuludur; kayıt yoksa bütçe de tahmine dayanır.
Danışmanlık Sonrası Uygulama
Danışmanlık, planı üretir. Planın hayata geçmesi için uygulama tarafının da aynı ekipte olması, sorumluluk sınırı tartışmasını ortadan kaldırır.
Çıkan yol haritasına göre sunucu kurulumu, ağ altyapısı ve kablolama, güvenlik duvarı ve yedekleme mimarisi kurulumlarını uçtan uca üstleniyoruz.
Devreye alma sonrasında yapının işletilmesi için yönetilen BT hizmetleri veya bakım anlaşması modellerinden uygun olanı birlikte belirliyoruz.