Ofis taşımalarında mobilya bir günde taşınır; bilişim altyapısı taşınmaz, yeniden kurulur. Bu farkı hesaba katmayan planlarda taşınma sonrası ilk hafta çalışılamaz hâle gelir.
Aşağıdaki plan, sahada tekrarlanan sorunlara göre geriye doğru kurgulanmıştır.
8 hafta önce: hat başvuruları
Bu maddeyi en başa koymamızın sebebi şu: internet hattı, taşınmanın en uzun süren kalemidir. Yeni adreste altyapı yoksa çekim gerekebilir ve bu haftalar alır.
- Yeni adreste hangi operatörlerin altyapısı var, sorgulatın
- Mevcut hattın taşınabilirliğini ve statik IP'nin korunup korunmayacağını öğrenin
- Telefon numaralarının taşınma sürecini başlatın
- Mümkünse geçiş döneminde iki adreste birden hat bulundurmayı planlayın
6 hafta önce: yeni ofis altyapı planı
- Sistem odası veya kabinin yeri: havalandırma, elektrik ve fiziksel güvenlik
- Priz planı: her masa kaç veri, kaç elektrik prizi alacak?
- Kablolama güzergâhı ve kanal kapasitesi
- Kablosuz erişim noktalarının yerleşimi
- Elektrik altyapısı ve kesintisiz güç kaynağı ihtiyacı
Kablolama işi taşınmadan önce bitmelidir. Taşınma günü kablo çekmek, planlamanın en pahalı hatasıdır.
4 hafta önce: envanter ve karar
- Taşınacak cihazların envanterini çıkarın; taşınmayacakların imha veya devir planını yapın
- Ömrünü doldurmuş cihazlar için: taşımak mı, yenilemek mi? Taşıma masrafı bazen yenileme maliyetine yaklaşır
- Sunucular fiziksel olarak mı taşınacak, yoksa geçici olarak buluta mı alınacak?
- Kimin hangi gün çalışamayacağını içeren bir takvim çıkarın
2 hafta önce: yedekleme ve test
- Tam yedek alın ve geri dönüşünü test edin. Taşıma sırasında donanım arızası ihtimali normalden yüksektir
- Yedeğin bir kopyasını taşınan cihazlardan ayrı tutun
- Yeni adresteki hattı test edin; mümkünse VPN tünellerini önceden kurup deneyin
- Cihaz yapılandırmalarının (firewall, switch, sunucu rolleri) yedeğini alın
Taşınma günü
- Sunucu ve ağ cihazları ilk kurulacak, son sökülecek kalemlerdir
- Kabin ve cihaz kabloları sökülmeden önce fotoğraflansın
- Cihazlar orijinal ambalajında veya darbeye karşı korumalı taşınsın; diskler ayrıca korunsun
- Sıralama: elektrik → ağ omurgası → sunucular → kullanıcı cihazları
Taşınma sonrası ilk hafta
- Her prizin test edilip etiketlendiğinden emin olun
- Yazıcı, tarayıcı ve ortak cihazların yapılandırmasını kontrol edin
- Yedekleme görevlerinin yeni adreste çalıştığını doğrulayın — en sık atlanan madde budur
- Eski adresteki hattı, taşınma tamamen oturmadan kapatmayın
- Adres değişikliğini alan adı, e-posta imzaları ve Google işletme kaydında güncelleyin
En sık yapılan üç hata
1. Hat başvurusunun geç yapılması. Diğer her şey hazır olsa bile internet yoksa ofis çalışmaz.
2. Kablolamanın taşınma gününe bırakılması. Çekim, sonlandırma ve test bir günde bitmez.
3. Yedeğin taşınan cihazla birlikte gitmesi. Kamyonda zarar gören bir kutuda hem sunucu hem yedek varsa, geriye hiçbir şey kalmaz.
Taşıma projelerinin planlama ve yürütme tarafı için BT danışmanlığı ve proje yönetimi, yeni ofisin kablolaması için network kurulumu hizmetimize bakabilirsiniz.